(Stand Juli 2021)

Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte, liebe Interessierte,

herzlich willkommen auf der Website von Elterntalk NRW. Schön, dass Sie uns besuchen. Um dieses Onlineangebot inhaltlich und technisch stetig zu optimieren, erheben wir wenige Daten. Hierbei gelten für die Arbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz (AJS) NRW e.V. als Seitenbetreiberin die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Landesmediengesetzes Nordrhein-Westfalen (LMG NRW) und des Datenschutzgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Wir stellen sicher, dass die Vorschriften über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistenden beachtet werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir übernehmen keine Haftung für die durch solche Sicherheitslücken entstandenen Schäden.

Wir möchten Ihnen nun erklären, was bei der Nutzung dieser Website mit Ihren Daten geschieht und wie wir Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung schützen. Unsere Datenerhebung sowie die darauf erfolgenden, anonymen Auswertungen stützen wir stets auf einen der Erlaubnistatbestände des Artikels 6 DS-GVO. Welcher Erlaubnistatbestand dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang zugrunde liegt, erfahren Sie im Folgenden in dem Abschnitt des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs.

Was ist unter der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verstehen?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person ist.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Wir, die

Arbeitsgemeinschaft Kinder- und Jugendschutz (AJS) NRW e. V.
Poststr. 15-23
50676 Köln
Tel. 0221/921392-0

sind „Verantwortliche“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.

Wie erreiche ich die Datenschutzbeauftragte?

Die Datenschutzbeauftragte ist

Frau Katja Roppes
Poststr. 15-23
50676 Köln
Tel.: 0221/921392-11
E-Mail: Katja.Roppes@ajs.nrw

Welche personenbezogenen Daten erheben wir bei Ihnen?

Protokoll- oder Logindaten

Sofern Sie unsere Internetseite zu rein informatorischen Zwecken aufrufen und nutzen, erheben wir – vermittelt über unseren Host – nur solche Daten, die durch Ihren Internetbrowser automatisch übermittelt werden. Diese Daten werden von uns ausgewertet. Wir benötigen sie zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung sowie richtigen und umfassenden Darstellung unserer Angebote, durch die wir eine öffentliche Aufgabe wahrnehmen (Art. 6 Abs.1 lit. e) DS-GVO).

Unser Internetangebot wird bei Strato gehostet.
Strato AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend die folgenden Daten erhoben:

Kunden-Domain: zu welcher Domain Log-Daten gespeichert werden.

Anonymisierte Client-IP: Um zu erkennen, von wo aus der Server gegebenenfalls angegriffen wird, wird die IP-Adresse erhoben. Diese wird maximal sieben Tage lang gespeichert. Danach wird sie anonymisiert. Aus Datenschutzgründen können die IP-Adressen in dem Logfile von Beginn an nur anonymisiert einsehen werden.

Timestamp: an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Website aufgerufen wurde.

Request-Zeile: Dies ist der Pfad der Ziel-Adresse ohne die Domain.

Status Code: Die Internet Assigned Numbers Authority hat eine Vielzahl an Status Codes definiert, die für die Fehleranalyse hilfreich sind: 200 bedeutet zum Beispiel OK.

Größe des Response Bodies: Alle Besucher der Website laden temporär Daten herunter. Die Log-Datei gibt an, wie groß diese Daten sind.

Referer, der vom Client gesendet wurde: Angabe, von welcher Seite der Besucher gekommen ist.

User Agent, der vom Client gesendet wurde: Angaben zur Art und Version des Browser und dem Betriebssystem, das der Besucher nutzt.

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal sowie einer nutzerfreundlichen und effizienten Bereitstellung des Internetangebots.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird in den Logfiles der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der die Website aufruft, anonymisiert. In den Logfiles werden nur die Einträge für den Host des Clients oder, wenn dieser nicht ermittelbar ist, die IP-Adresse des Clients anonymisiert. Die anonymisierten Daten sind zur Erhebung von Statistiken 400 Tage für Admistrator*innen der Website einsehbar.

Die Website nutzt zusätzlich das WordPress-Tool “Statify” zu statistischen Zwecken, das keine personenbezogenen Daten erhebt. Statify speichert keine IP-Adressen, verwendet keine Cookies und erhebt keine Besucherprofile.

Cookies

Teilweise werden Cookies genutzt, zum Beispiel, um vertrauenswürdigen Web-Traffic, also den Besucherverkehr auf der Website, zu identifizieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Notwendige Cookies sind dazu da, damit die Website richtig funktioniert und um unser Angebot so nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dem Setzen von Cookies liegt ein sogenanntes “berechtigtes Interesse” des Website-Betreibers zugrunde, nämlich die technisch fehlerfreie und optimierte Bereitstellung seiner Dienste, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie haben bei uns die Wahl, mittels einer Cookie-Box festzulegen, welche Inhalte Sie sehen möchten. Unsere Cookies werden mittels Opt-In, also erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Falls Sie sich darüber im Unklaren sind, welche personenbezogenen Daten obligatorisch sind, können Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsmaßnahmen

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

Kontaktaufnahme über Telefon, E-Mail, Brief-, Anmelde- oder Kontaktformular

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, sei es telefonisch, per Brief oder E-Mail oder über unser Anmelde- bzw. Kontaktformular, verarbeiten wir für die Bearbeitung Ihres uns mitgeteilten Anliegens die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Wahrnehmung der Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), e), f) DS-GVO. Alle Bearbeitenden behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Sorgeberechtigten (Träger*innen der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte oder unsignierte Mails auf dem Weg zu uns verändert werden können. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen nachkommen können. Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir telefonisch, per E-Mail oder Websiteformular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?

Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange und soweit gespeichert, wie dies für die Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben- und Pflichtwahrnehmung i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DS-GVO erforderlich ist.

Welche Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen

das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

das Recht auf Berichtigung oder Löschung (Artt. 16, 17 DS-GVO)

das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und

ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) zu.

Letzteres beinhaltet das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Selbiges gilt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Des Weiteren haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten zu Zwecke der Direktinformation über unsere Angebote einzulegen, Art. 21 Abs. 2 DSGVO. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der  Direktinformation über unsere Angebote, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Um von den vorstehend genannten Rechten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail (Katja.Roppes@ajs.nrw) oder telefonisch (0221/921392-11) an unsere Datenschutzbeauftragte.

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen.

Mit freundlichen Grüßen